杭州腾远会展服务有限公司是经杭州市工商行政管理局正式注册，由一批会议服务和旅游服务专业人士组建，致力于开发浙江地区、辐射全国会议市场的专业会展服务公司，是杭州市最具影响力的会议服务机构之一。本公司以遍布全国的网络体系为依托，凭借本公司的良好信誉及规模化优势专门承接全国各地、各企事业单位的工作年会、研讨会、学术交流会、经销会、产品推广会、业务洽谈会、新闻发布会、培训班、企业内训拓展训练等各种会议。

代定各级酒店：按会务组意愿在杭州或异地选择酒店，争取最大优惠的房、餐及会议室价格，

            协调安排免房，免餐，欢迎牌，横幅等事宜。

设站恭候迎接：报到当天，免费派专人在车站全天接站，恭迎学员；专人负责记录接站电话，

            提或延迟抵达的学员均有专人举牌接站。

提供会议资料：协助会务组打印报到须知，考察路线，学员通讯录等，免费提供会议用品一套

            （含笔记本，圆珠笔，文件袋）。

邀请专家学者：根据会议及培训的需要，协助会务组联系，邀请各大专院校及相关单位专家学

            者讲课或参加会议。

组织会议操作：负责会议的整体运作，根据会议的需要，安排会议录像，摄影，广告宣传，并

             派专职会务人员配合会务组工作，及时处理代表报到，开会，考察期间可能发

             生的问题，并协调与酒店销售部，客房部，餐厅等各部门的关系。

确定考察行程：提供详尽的考察路线，并协助会务组安排考察行程，根据参会学员的特殊要求

             安排多种多样的二次考察线路。

预定机票车票：安排专人负责订购机票，火车票，协调与航空公司及铁路有关部门的关系，疏

              通各个渠道，保证顺利出票。

保障全程保险：每位参加考察的学员均享受最高保险金额为10万元的旅游保险。考察期间如因

              服务质量达不到标准而引起代表投诉，本公司将承担一切经济损失。

安排跟踪服务：会务人员与会议代表保持密切联系，周到细致地了解代表的特殊要求，及时解决

              随时出现的各种问题。

负责信息反馈：反复征求会务组及参会学员的意见，及时反馈各方面的服务质量信息，经常考核

              会议接待人员的工作，不断改进服务态度，提高工作素质。

1．  会议策划，会议接待（机场接待，签到，酒店协调）；

2．  会议酒店的预定，会议用餐安排，会议期间的会场布置（横幅制作，展架制作，背景板制作）；

3．  会议设备租赁（投影仪，笔记本电脑，灯光音响，舞台搭建等）；

4．  会议礼仪服务（礼仪小姐，彩带，胸花，花篮，拱形门，彩旗等）；

5．  会议秘书服务（资料印制，合影留念，全程跟踪录像，礼品制作，打字复印等）；

6．  会后活动安排（晚宴，节目表演，拓展活动训练）；

7．  会后活动考察（旅游），机票预定等；

8．  代聘浙江省各类明星企业总裁，经理，高校专家讲课座谈，协助安排企业参观。

 

根据会型以最优惠的价格及时准确提供多家酒店，大小交通，针对您所需要的服务项目第一时间的策划与报价由您选择。

     1．您需要亲临现场观察，我们会有专人协助您的工作。

     2．如果执行双方确认的协议条款，在保证您所需要的服务的前提下，保护双方的合法利益。

     3．提供会议签到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。

     4．会议期间及时叫早，叫醒服务使参会代表安心休息。

     5．参会代表离店前，有专人协助办理离店手续节省大家时间，同时为部分延住，晚离店表办

      理相应手续。

     6．会议期间，根据具体情况，适时提供会务人员部分免费房（1~2间）。

     7．免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。

     8．协助会务组布置会场和绿化。

     9.  如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，我们能为您安排最好的节目与演员，乐

      手，提升现场的气氛。

     10．免费为会议提供会议提示牌，水牌和席位卡。

     11．根据实际情况，提供收费/免费机场，火车接送服务，如有参会者需提前返程，可在会堂一角

       设返程机票预定。

     12．如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品，我们会提供必要的服及

         信息，并协助您采购。

     13．如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动，我们会为您提供最优质的旅游

       行程，游览到最好的景区景点，安排最佳时间段飞机航班，品尝到当地最具有代表性的风味餐，

       最好的导游，驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆，同时报给您一个合适公道的价格。

公关礼仪：

    礼仪小姐（现场礼仪接待，派发资料，形象展示）

    文艺演出（专业表演团，可挑选节目）

    空瓢（氢气球充气，升空）

    花篮（大，中，小号订做）

主持人（男，女均可）

签到笔薄（专业用品）

摄影摄像（专业摄影公司，专业摄影师）

印刷设计：很多文字性的宣传资料，由于量大不便携带，我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作，名片单色/多色的制作；意见调查表格；相关资料的打字，复印，印刷；彩旗的制作；背景牌。

物品配送：

酒水食品：如会议期间会务方需要烟，饮料，矿泉水，食品等日常生活用品，我方可代购。

办公用品：代办会议期间会务组所需的办公用品。

纪念礼品：提供礼品，旅游纪念品的咨询，选送等服务。

旅行袋：即有会议主办方提供的图案和文字的旅行袋，除能帮助参会嘉宾装载物品外，更多一份纪念意义。

笔记本：特殊纪念意义的笔记本，能让客户铭记本次活动和会议主办方。

翻译服务：中英对译口译，中日对译笔译，中韩对译笔译，中俄对译口译。

订票服务：代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票；代定全国各地返程火车硬（座卧铺车票）

邮政速递：文件资料包含印制品，信函，明信片，大，小件包裹的代为发送，寄出。

票据：按要求出具会展公司税务发票。

交通：按会议要求，提供各种车型的租用。

考察：设计，提供路线，安排考察。